Bu sənədlərin siyahısı Azərbaycan Respublikası Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin 31.08.2009-cu il tarixli 47 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Qaydalara 2 nömrəli Əlavədə göstərilib. Əlavəyə əsasən mülkiyyət hüququnu təsdiq edən itirilmiş, yararsız hala düşmüş və ya tamamilə məhv olmuş sənədlərin dublikatının verilməsi üçün
tələb olunan sənədlər bunlardır:
- ərizə (müraciət);
- mətbu nəşrlərdə dərc edilmiş elan;
- şəhər (rayon) polis şöbələrinin tapıntılar bürosundan arayış;
- təbii fəlakət və ya qəza nəticəsində məhv olmuş sənədlər üçün müvafiq icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən tərtib edilmiş aktın təsdiq edilmiş surəti;
- yararsız hala düşmüş mülkiyyət hüququnu təsdiq edən sənədin əsli;
- dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə qəbz.