Bu sənədlərin siyahısı Azərbaycan Respublikası Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin 31.08.2009-cu il tarixli 47 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Qaydalara 2 nömrəli Əlavədə göstərilib. Əlavəyə əsasən bölünmə, birləşmə nəticəsində yeni yaranmış daşınmaz əmlak üzərində hüququn dövlət qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlər bunlardır:
- ərizə (müraciət);
- Xidmətin müvafiq ərazi idarələri tərəfindən tərtib edilmiş və notarial qaydada təsdiq edilmiş bölgü sxemi;
- bölünmə nəticəsində yeni yaranmış daşınmaz əmlakın notarial qaydada təsdiq edilmiş özgəninkiləşdirilmə müqaviləsi (alqı-satqı, bağışlama və s.);
- birləşməyə əsas olan hüquq müəyyənedici sənədlər;
- dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə qəbz.