Bu sənədlərin siyahısı Azərbaycan Respublikası Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin 31.08.2009-cu il tarixli 47 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Qaydalara 2 nömrəli Əlavədə göstərilib. Əlavəyə əsasən ipotekanın, əlavə və sonrakı ipotekanın dövlət qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlər bunlardır:
- ipoteka saxlayanın ərizəsi;
- ipoteka saxlayanın nümayəndəsinin səlahiyyətini təsdiq edən etibarnamə və etibarnamə ilə çıxış edən şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd;
- ipoteka müqaviləsi;
- dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə qəbz.